Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Kadraj Güvenlik (b2b.kadrajguvenlik.com) web sitesini ziyaret eden, bayilik başvurusu yapan ve bayi portalını kullanan kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar. Çerezlere ilişkin ayrıntılar ayrıca Çerez Politikası'nda yer alır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu: HALIL IBRAHIM BILGILI (Kadraj markası). Adres: EGITIM MAH. POSTANE SK. ALKAN APT NO: 5 A İÇ KAPI NO: 1, KADIKÖY, İSTANBUL. Telefon: +90 533 604 72 52. E-posta: bayikadrajteknoloji.com.

2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

2.1 Site ziyareti

Siteye girdiğinizde sunucularımız güvenlik ve hata ayıklama amacıyla IP adresinizi, istek zamanını, istenen adresi ve tarayıcı bilgisini erişim günlüğüne yazar. Bu kayıtlar sitenin güvenli çalışması için zorunludur (KVKK m. 5/2-f, meşru menfaat). Erişim günlükleri 30 gün, güvenlik günlükleri (saldırı ve kötüye kullanım denemeleri) 1 yıl saklanır. Sayfa açıkken sitede o an kaç kişi bulunduğu sayılır; bu sayım için kimliğiniz, IP adresiniz ve gezdiğiniz sayfa saklanmaz.

Çerezler: zorunlu oturum çerezi dışında hiçbir çerez onayınız olmadan kullanılmaz. Google Analytics yalnız onay bandında “Kabul Et”i seçerseniz çalışır; onay vermezseniz Google'a hiçbir istek gönderilmez. Ayrıntılar ve tercihinizi değiştirme yolu: Çerez Politikası.

2.2 Bayilik başvurusu

Bayilik başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve olumlu sonuçlanırsa bayilik sözleşmesini kurmak için işlenir (KVKK m. 5/2-c sözleşmenin kurulması, m. 5/2-ç hukuki yükümlülük, m. 5/2-f meşru menfaat; formdaki KVKK aydınlatma metniyle de bilgilendirilirsiniz).

Başvurunuz olumlu sonuçlanırsa bilgileriniz bayi kaydınıza aktarılır ve bayilik ilişkisi süresince saklanır. Olumsuz sonuçlanan ya da geri çekilen başvuruların verileri, olası uyuşmazlıklar için gereken makul süre boyunca (en fazla 2 yıl) saklanıp silinir.

2.3 Bayi portalı (giriş yapılan alan)

Bayi kullanıcıları için ad soyad, e-posta, telefon, parola (yalnız geri döndürülemez özet olarak), iki adımlı doğrulama bilgileri (SMS kodu veya doğrulama uygulaması), giriş ve işlem kayıtları (zaman, IP adresi, cihaz), siparişler, teslimat adresleri, cari hesap hareketleri, faturalar, ödeme ve iade bilgileri işlenir. Amaç: bayi hesabını güvenle işletmek, siparişleri teslim etmek, faturalandırmak, ödeme ve cari mutabakatı sağlamak, hesap güvenliğini korumak (KVKK m. 5/2-c, 5/2-ç, 5/2-f).

• Kart ödemeleri ödeme kuruluşunun kendi güvenli sayfasında yapılır; kart numarası ve güvenlik kodu sunucularımıza hiç girmez. Bize yalnız işlem sonucu, tutar ve işlem numarası döner.
• Faturalar e-Arşiv / e-Fatura olarak yetkili entegratör üzerinden düzenlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir.
• Kargo için alıcı adı, teslimat adresi ve telefon numarası anlaşmalı kargo firmasıyla paylaşılır.
• Sipariş, fatura, ödeme ve hesap güvenliğine ilişkin bildirimler e-posta ve SMS ile gönderilir; pazarlama amaçlı ileti, açık rızanız olmadan gönderilmez.
• Ticari defter, fatura ve sipariş kayıtları Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl saklanır.

2.4 İletişim

Bize e-posta veya telefonla ulaştığınızda, talebinizi yanıtlamak için paylaştığınız iletişim bilgileri ve mesaj içeriği işlenir (KVKK m. 5/2-f).

3. Kişisel verileriniz kimlerle paylaşılır?

Verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşılır: SMS ve e-posta gönderim sağlayıcıları (doğrulama kodları ve bildirimler), e-fatura entegratörü ve Gelir İdaresi Başkanlığı, ödeme kuruluşu ve bankalar, kargo firmaları, mali müşavir ve hukuk danışmanları, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları. Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ve kiralanmaz.

Verileriniz Türkiye'deki sunucularımızda tutulur. Yurt dışına aktarım yalnız çerez onayı vermeniz hâlinde Google Analytics ölçüm verileri için (Google LLC, ABD) ve açık rızanıza dayanarak gerçekleşir; onayınızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

4. Sosyal medya hesaplarımız ve üçüncü taraf hizmetler

Sitemizde sosyal medya hesaplarımıza bağlantılar bulunur; bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili platformun kendi gizlilik politikası geçerlidir. Sosyal medya hesaplarımızı yönetmek için kullandığımız yazılımlar (Google/YouTube, Meta, X ve LinkedIn uygulama arayüzleri) yalnız şirketimizin kendi kurumsal hesaplarına erişir: içerik yayınlamak ve hesap istatistiklerini okumak için kullanılır; site ziyaretçilerinin ya da bayilerimizin kişisel verilerine erişmez.

Kadraj Güvenlik tarafından geliştirilen “Kadraj Sosyal Medya” uygulamasının Google API'lerinden aldığı bilgilerin kullanımı ve başka herhangi bir uygulamaya aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur. Bu uygulama yalnız kendi YouTube kanalımıza video yüklemek ve kanal istatistiklerini okumak için kullanılır; Google kullanıcı verileri reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Bayi portalındaki ürün videoları YouTube üzerinden sunulur. Video sayfa açılırken yüklenmez; yalnız siz Videoyu oynat düğmesine bastığınızda YouTube'dan (Google LLC, ABD) yüklenir ve bu durumda YouTube'un gizlilik politikası geçerlidir.

5. Güvenlik

Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir. Parolalar geri döndürülemez özet olarak saklanır; bayi girişinde iki adımlı doğrulama uygulanır. Verilere yalnız görevi gereği yetkili personel erişir; erişimler ve önemli işlemler kayıt altına alınır. Düzenli yedekleme yapılır ve sunucular yetkisiz erişime karşı korunur.

6. Saklama süreleri (özet)

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı bayikadrajteknoloji.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması ya da süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Çocuklar

Sitemiz ve bayi portalı yalnız işletmelere ve 18 yaşını doldurmuş kişilere yöneliktir; çocuklara ait kişisel veri bilerek toplanmaz.

9. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya hizmetlerimiz değiştikçe güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve başlıktaki tarih değişir.